對于很多剛注冊公司的創(chuàng)業(yè)者來說,稅務(wù)身份怎么選,是初期繞不開的關(guān)鍵問題。我們常說的“一般納稅人”和“小規(guī)模納稅人”,是兩種最常見的稅務(wù)身份,不管是稅率高低、發(fā)票怎么管,還是能享受的稅收優(yōu)惠,差別都特別大。尤其是那些打算把生意做大、平時有不少進項稅要抵扣的公司,多半會更傾向于成為一般納稅人。那問題來了,剛注冊的公司,能不能直接申請成為一般納稅人呢?今天從政策要求、申請條件、辦理流程還有注意事項,一次性給大家說清楚。
一、先搞明白:什么是一般納稅人?
按照我們國家現(xiàn)行的增值稅規(guī)定,一般納稅人簡單說就是,年應(yīng)稅銷售額超過國家規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)或單位(小規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)通常是500萬元/年,不同地區(qū)、不同行業(yè)可能略有差異)。和小規(guī)模納稅人最大的區(qū)別是,一般納稅人可以抵扣進項稅,交稅的時候用“銷項稅額減去進項稅額”的差額來算;而小規(guī)模納稅人不用這么麻煩,直接按銷售額乘以固定征收率算稅,而且不能抵扣進項稅。
二、新注冊公司,能直接申請一般納稅人嗎?有政策依據(jù)嗎?
答案很明確:原則上可以直接申請,但得滿足一些基本條件。
根據(jù)《增值稅一般納稅人登記管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第43號)的規(guī)定,納稅人在辦理稅務(wù)登記的時候,就可以根據(jù)自己的經(jīng)營需求,自主選擇登記成一般納稅人或者小規(guī)模納稅人。也就是說,你剛辦完工商注冊、拿到營業(yè)執(zhí)照,就可以去主管稅務(wù)機關(guān),申請登記為一般納稅人,不用等公司運營一段時間、達(dá)到年銷售額標(biāo)準(zhǔn)再申請。
三、申請一般納稅人,需要滿足這4個條件
1. 年應(yīng)稅銷售額:不用先達(dá)標(biāo),預(yù)計夠就行
剛注冊的公司,剛開始運營,肯定還沒達(dá)到500萬的年銷售額標(biāo)準(zhǔn),這完全不影響。政策允許企業(yè)根據(jù)自己的預(yù)計年銷售額,主動申請成為一般納稅人。稅務(wù)機關(guān)會看你公司的實際經(jīng)營情況、所處行業(yè)、手里的合同訂單這些,判斷你有沒有達(dá)到一般納稅人的經(jīng)營規(guī)模,以及有沒有對應(yīng)的財務(wù)管理能力。
2. 財務(wù)核算:賬目要算清楚、記明白
這是硬性要求,公司必須有健全的財務(wù)核算體系。簡單說就是,能準(zhǔn)確算出自己的銷項稅、進項稅,還有最終要交的稅額。得有專門的會計記賬,按照國家規(guī)定的會計制度做賬,而且能提供完整的稅務(wù)相關(guān)資料,不能賬目混亂、資料不全。
3. 經(jīng)營場所:得有固定的地方辦公/經(jīng)營
稅務(wù)機關(guān)要核實你公司是不是真的在正常經(jīng)營,固定經(jīng)營場所就是重要依據(jù)。這個場所可以是你自己買的房產(chǎn),也可以是租來的,但必須能提供合法的證明——比如房產(chǎn)證復(fù)印件,或者正規(guī)的租賃合同,不能是沒有固定地點、隨便找個地方掛靠的情況。
4. 稅務(wù)合規(guī):沒有不良稅務(wù)記錄
申請之前,要確保公司沒有重大的稅務(wù)違法違規(guī)記錄,比如偷稅、漏稅這些情況。而且后續(xù)要能按時、足額申報繳納各種稅款,積極配合稅務(wù)機關(guān)的管理工作,不能故意拖延、拒絕配合。
四、申請一般納稅人的流程,4步就能辦完
1. 準(zhǔn)備好相關(guān)材料
提前把這些材料準(zhǔn)備齊全,避免跑冤枉路:營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復(fù)印件、法定代表人的身份證原件和復(fù)印件、經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同、財務(wù)核算制度的說明、銀行開戶許可證。另外,部分地區(qū)可能還會要求提供公司章程、股東會決議,提前問清楚當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)的要求就好。
2. 提交申請(線上線下都可以)
可以帶著準(zhǔn)備好的材料,去主管稅務(wù)機關(guān)的辦稅服務(wù)廳現(xiàn)場提交申請;也可以直接在電子稅務(wù)局上在線申請,更方便快捷。申請的時候,要填寫《增值稅一般納稅人登記表》,填完之后加蓋公司公章就可以提交了。
3. 稅務(wù)機關(guān)審核(可能會實地核查)
稅務(wù)機關(guān)收到申請后,會先審核你提交的材料,確認(rèn)材料齊全、符合要求。有時候,稅務(wù)人員還會去你的實際經(jīng)營場所實地核查,確認(rèn)公司的經(jīng)營情況、財務(wù)核算情況和申請信息一致。審核通過后,就會給你辦理一般納稅人資格登記,還會核發(fā)《增值稅一般納稅人資格證書》。
4. 領(lǐng)購專用發(fā)票、升級申報系統(tǒng)
成為一般納稅人后,就可以去稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票了(平時做生意開票會用到)。另外,還要根據(jù)要求升級稅務(wù)申報系統(tǒng),適配一般納稅人的申報流程,后續(xù)按照一般納稅人的標(biāo)準(zhǔn)報稅就行。
五、這4個注意事項,一定要記牢
1. 稅務(wù)身份別亂選,結(jié)合自己情況來
雖然能直接申請一般納稅人,但千萬別盲目跟風(fēng)。一般納稅人雖然能抵扣進項稅,但稅率比小規(guī)模納稅人高(常見的有13%、9%、6%),而且稅務(wù)管理更嚴(yán)格,對財務(wù)核算的要求也更高。如果你的公司剛起步、業(yè)務(wù)規(guī)模小,平時進項稅也很少,那選小規(guī)模納稅人可能更劃算、更省心。
2. 多關(guān)注稅收政策,別錯過變動
稅收政策不是一成不變的,會根據(jù)國家的經(jīng)濟情況、稅收管理需求調(diào)整。平時多留意相關(guān)政策,比如稅率調(diào)整、稅收優(yōu)惠變化,及時調(diào)整自己公司的稅務(wù)策略,避免因為不懂政策違規(guī),或者錯過能享受的優(yōu)惠。
3. 成為一般納稅人后,財務(wù)一定要跟上
一旦登記為一般納稅人,財務(wù)核算就不能馬虎了。要進一步規(guī)范財務(wù)管理,確保賬目準(zhǔn)確、報稅及時,避免因為財務(wù)失誤導(dǎo)致稅務(wù)異常,給公司帶來不必要的風(fēng)險和損失。
4. 合理做稅務(wù)籌劃,降低稅負(fù)
一般納稅人有相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策,平時可以合理利用這些政策,做好稅務(wù)籌劃,比如規(guī)范取得進項發(fā)票、合理抵扣,這樣能有效降低公司的稅負(fù)成本,提高經(jīng)濟效益。
最后總結(jié)一句:新注冊公司完全可以直接申請一般納稅人,但關(guān)鍵是要結(jié)合自己的業(yè)務(wù)規(guī)模、行業(yè)特點、財務(wù)管理能力,還有未來的發(fā)展規(guī)劃,做出最適合自己的選擇。而且要記住,稅務(wù)身份的選擇不是一勞永逸的,隨著公司發(fā)展,要是原來的選擇不合適了,也可以適時調(diào)整,這樣才能保證公司持續(xù)、健康地經(jīng)營下去。