很多深圳老板都會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題——公司突然被列入工商異常了,其實(shí)工商異常的原因有不少,比如注冊(cè)地址不對(duì)勁、工商聯(lián)系不上、忘了報(bào)年報(bào)等等。一旦出現(xiàn)異常,別慌也別拖,先搞清楚到底是啥原因,再針對(duì)性解決就好。大家可以自己去國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查,也能問(wèn)工商部門,今天重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)最常見(jiàn)的注冊(cè)地址異常。
不管是哪種地址異常,核心思路就一個(gè):先核實(shí)原因,再解決問(wèn)題,最后申請(qǐng)移出異常名錄,下面拆成具體步驟,跟著做就行。
第一步:先查清楚,為啥會(huì)地址異常?
地址異常不是憑空來(lái)的,先自己排查下,不用跑冤枉路。最簡(jiǎn)單的方法就是打開(kāi)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”,搜自己公司名字,就能看到異常原因;要是嫌線上查麻煩,直接打深圳市場(chǎng)監(jiān)管部門的電話,或者去線下窗口問(wèn),工作人員會(huì)明確告訴你問(wèn)題出在哪——常見(jiàn)的就是這幾種:地址沒(méi)人辦公、工商上門找不到人、注冊(cè)地址是假的,還有一種是誤判(很少見(jiàn))。
第二步:對(duì)癥下藥,解決核心問(wèn)題
不同的異常原因,處理方法不一樣,重點(diǎn)說(shuō)最常見(jiàn)的幾種情況,大家對(duì)號(hào)入座就行,不用瞎忙活。
情況1:地址是真的,但工商聯(lián)系不上找不到人
這種就是你實(shí)際還在這個(gè)地址辦公,但工商打電話沒(méi)人接、上門沒(méi)人在,導(dǎo)致被列入異常。處理方法很簡(jiǎn)單:
1. 準(zhǔn)備好證明材料:比如這個(gè)地址的租賃合同(必須是有效合規(guī)的)、房產(chǎn)證復(fù)印件,還有最近1-3個(gè)月的水電費(fèi)單據(jù)、物業(yè)費(fèi)單據(jù)(能證明你確實(shí)在這里辦公就行);
2. 向工商部門申請(qǐng)實(shí)地核查:把準(zhǔn)備好的材料提交上去,申請(qǐng)工商工作人員上門核實(shí),只要核實(shí)你確實(shí)在這辦公,很快就能解除異常。
情況2:已經(jīng)搬了新地址,但沒(méi)去工商變更
很多老板搬了新辦公室,只顧著裝修、辦公,忘了去工商改地址信息,導(dǎo)致工商還按老地址找,找不到就列異常。這種處理分兩步:
1. 先辦地址變更:準(zhǔn)備好新地址的租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件,還有公司的股東會(huì)決議、章程修正案(這些可以找專業(yè)人幫忙做),然后去深圳工商局窗口,或者線上通過(guò)政務(wù)平臺(tái),提交地址變更申請(qǐng),辦完會(huì)拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2. 再申請(qǐng)解除異常:地址變更完成后,帶著新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、變更通知書,還有新地址的證明材料,去工商部門申請(qǐng)移出異常,審核通過(guò)就沒(méi)問(wèn)題了。
情況3:注冊(cè)地址是假的
要是一開(kāi)始注冊(cè)的地址就是虛假的(比如掛靠的地址失效了、隨便找了個(gè)地址注冊(cè)沒(méi)實(shí)際辦公),這種必須先換成真實(shí)有效的地址,再按上面“情況2”的步驟,先辦地址變更,再申請(qǐng)解除異常,千萬(wàn)別抱著僥幸心理拖著。
補(bǔ)充:要是因?yàn)闆](méi)報(bào)年報(bào),誤判成地址異常
有些時(shí)候,公司是因?yàn)橥藞?bào)年報(bào)被列異常,但系統(tǒng)顯示和地址相關(guān),這種就先把沒(méi)報(bào)的年報(bào)補(bǔ)報(bào)完,再帶著補(bǔ)報(bào)憑證,去工商部門說(shuō)明情況,申請(qǐng)解除異常就行,不用折騰地址的事。
第三步:提交材料,申請(qǐng)移出異常名錄
不管哪種情況,解決完核心問(wèn)題后,都要走這一步,材料準(zhǔn)備齊全,能少跑幾趟:
必備材料:移出異常名錄申請(qǐng)表(工商窗口能領(lǐng),也能線上下載)、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、地址證明材料(租賃合同、房產(chǎn)證等,按自己的情況準(zhǔn)備)、法人身份證復(fù)印件、相關(guān)補(bǔ)充材料(比如水電費(fèi)單據(jù)、地址變更通知書)。
提交方式:可以去深圳各區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)管窗口線下提交,也能通過(guò)深圳政務(wù)服務(wù)網(wǎng)線上提交,工商部門審核完(可能會(huì)上門復(fù)核),沒(méi)問(wèn)題的話,3-5個(gè)工作日就能移出異常名錄,到時(shí)候再去公示系統(tǒng)查一下,確認(rèn)狀態(tài)正常就好。
最后提醒2個(gè)關(guān)鍵注意點(diǎn),別踩坑!
1. 異常別拖著:地址異常會(huì)影響公司開(kāi)票、合作、投標(biāo),長(zhǎng)期不處理,可能會(huì)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到時(shí)候更麻煩;
2. 變更地址后別忘了報(bào)年報(bào):地址變更完成后,一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),通過(guò)公示系統(tǒng)報(bào)送年報(bào),避免再次出現(xiàn)異常。
很多老板沒(méi)處理過(guò)工商異常,要么不知道該準(zhǔn)備啥材料,要么沒(méi)時(shí)間跑窗口、對(duì)接工商部門,耽誤公司正常經(jīng)營(yíng)。這種情況下,完全可以找專業(yè)的財(cái)稅公司幫忙,比如我們征途財(cái)稅,深耕深圳工商服務(wù)多年,熟悉各類地址異常的處理流程,能幫你快速準(zhǔn)備材料、對(duì)接工商部門,高效解除異常,不用你費(fèi)心跑腿,讓你專注公司核心經(jīng)營(yíng),省心又省力。
了解更多咨詢征途財(cái)稅官網(wǎng)。